Претензионное письмо о погашении задолженности

Как правило, письмо с просьбой о погашении задолженности используется в нескольких случаях. Если речь идет о кредитных соглашениях, используя письменную претензию, владелец кредита может отправить напоминание должнику о том, что ему необходимо погасить долг. Письмо с просьбой о погашении задолженности также содержит информацию о будущих действиях банка в случае невыполнения заемщиком своих договорных обязательств.

Если банк в дальнейшем обратится в суд для защиты своих финансовых интересов, данное письмо будет являться прямым доказательством осуществления досудебного урегулирования спора.

  • Содержание и форма письма-претензии о погашении задолженности
  • Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга
  • Какие моменты должны быть отражены в претензии?
  • Последствия отказа выполнения требований претензионного письма
  • Как направить должнику претензию?
  • Образец претензии о погашении задолженности

Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга

Если кредитное учреждение решает взыскать задолженность с клиента, будь то физическое или юридическое лицо, то наиболее надежным и проверенным способом решения этой задачи является обратиться в суд — его решение является обязательным. Но если организации и граждане подадут в суд на каждую проблему, приток дел приведет к определенному краху. По этой причине процессуальное законодательство оставляет за собой определенные процедуры, которые необходимо выполнить до подачи жалобы. Для банка эта процедура заключается в отправке письма-претензии должнику с просьбой о погашении кредита. И если в установленный срок должник не выполнит свои обязательства по кредитному договору, банк может смело подать в суд — предварительное урегулирование споров уже сделано.

Кредитное соглашение может включать раздел, который предусматривает обязательное выполнение претензионной работы, и стороны вправе согласовать конкретные сроки обращения в суд в случае отказа должника от удовлетворения претензии.
Если наличие искового заявления является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если оно на него не ссылается, суд не рассматривает дело. Судья имеет право вернуть иск и указать необходимость всех обязательных способов разрешения спора в суде. Когда это требование выполнено, банк может повторно подать иск в суд, приложив к нему иск с требованием и ответ должника, если таковой имеется.

Содержание и форма письма-претензии о погашении задолженности

Если вы намерены подать иск в суд и приложите письмо в качестве доказательства досудебного урегулирования споров, рекомендуется не подавать запрос на погашение задолженности в электронной форме, поскольку вы никогда не докажете, что Письмо было получено адресатом (сотрудники могли случайно удалить его учреждения и т. д.). Когда вы отправляете письменную претензию заказным письмом с уведомлением, это легко подтвердить. Важно, чтобы сам неплательщик, получив письмо по почте с уведомлением о доставке, более серьезно отнесся к требованию кредитора.

Письмо-претензию на погашение долга можно оформить в произвольной форме — особых требований при написании письма не предъявляет. Главное — руководствоваться общепринятыми правилами деловой переписки. Письмо не обязательно должно называться «Претензия», поскольку, когда этот документ рассматривается в суде, акцент будет сделан на семантическом содержании, чтобы были приняты все меры для досудебного урегулирования споров.

Какие моменты должны быть отражены в претензии:

  1. Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
  2. Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части. Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.
  3. Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.
  4. Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.

Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай. Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.

Должно быть ясно, что жалоба не является аналогом заявления о жалобе, поэтому в документе нет необходимости ссылаться на законы и нормативные акты. Но если принять во внимание эти моменты, вес и серьезность письма значительно возрастут. Если должник получает это письмо, он должен четко осознавать, что кредитор готов принять крайние меры по взысканию задолженности и подать в суд.

Как направить должнику претензию?

Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:

  • Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
  • Вручение письма в руки под личную подпись должника.

Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения. Важно! Дата, указанная на письме, играет существенную роль, так как именно от нее начинается отсчет времени как для кредитора, так и для должника.

Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря. На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт. Поэтому если юрлицо небольшое, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо. Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.

Самым надежным доказательством обработки претензий является отметка на сообщении о том, что письмо было передано должнику. Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получил письмо-заявление, поскольку постороннее лицо получило за него подпись. Предполагается, что доставка писем вместе с остальной частью корреспонденции почтальоном будет в руках лица, уполномоченного получать почту. Если вы выберете этот способ отправки писем, нет проблем с установкой даты.

Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему претензионного письма о погашении задолженности, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту неврученной. Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы. В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.

Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма

В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации. Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:

  1. Реструктуризация долга.
  2. Рассрочка платежа.
  3. Отсрочка платежа.

Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.

Если должник по какой-либо причине не готов удовлетворить требования кредитора, он пишет отказ и приводит подробные причины этого. Этот ответ также знаменует собой начало переговорного процесса. Стороны кредитного соглашения могут участвовать в сверке операций, которые показывают истинное положение дел — будь то задолженность или нет. Если кредитор не принимает причины отказа должника от оплаты счетов, он имеет право обратиться в суд. Это снова станет возможным, если истечет период, указанный в заявлении о добровольном исполнении обязательств. Должник может в любой момент передумать и погасить долг, зная, что этот процесс повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.

Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока. Закон предоставляет на эту процедуру срок от 2 недель до месяца – это будет зависеть от вида правоотношений. Если стороны пришли к соглашению, то этот срок может быть увеличен.

Образец претензии о погашении задолженности

Скачать образец претензии о погашении задолженности
В формате Word

Должник, получив претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые затраты на юриста, потеря времени и нервов. Перспектива судебных разбирательств в большинстве случаев является отличным стимулом уплатить долги по счетам и найти выход из сложившейся ситуации.

Напомним, что для суда наличие жалобы с указанием даты отправки является доказательством того, что кредитор, пытавшийся урегулировать спор в ходе предварительного производства, отправился на встречу с должником и сделал все возможное, чтобы выйти из этой ситуации. Но эти действия не дали результатов, поэтому суд является единственным способом защиты интересов собственности.